為促進三亞市會展經(jīng)濟的發(fā)展，支持在三亞市舉辦的國際性、全國性、區(qū)域性會議、展覽、獎勵旅游等活動，結(jié)合我市實際情況，制定本扶持獎勵辦法。
第一條 適用范圍及對象
一、適用范圍：在三亞市召開的會展活動，引進三亞的國際、國內(nèi)重要會議，落戶三亞的國際性或全國性會展活動。
二、適用對象：自2016年1月1日起至2018年12月31日，組織、引進、承辦在三亞市舉辦的國際、國內(nèi)重要會議和會展活動等三亞市內(nèi)具有獨立法人資格的企業(yè)、社團組織。
第二條 補貼標準
一、國內(nèi)會議標準：
參加會議人數(shù)在300人（含）以上，會議安排在四星級以上賓館（或相當于該星級）實際住宿2晚（含）以上，按四、五星級賓館分別給予每間/夜100元、150元補貼。使用多星級賓館的，合并計算。單個會議補貼金額最高不超過15萬元。
二、國際會議標準：
參會會議人數(shù)在300人（含）以上，其中境外參會人員占50% （含）以上，會議安排在四星級以上賓館（或相當于該星級）實際住宿2晚（含）以上，按四、五星級賓館分別給予每間/夜150元、200元補貼。使用多星級賓館的，合并計算。單個會議補貼金額最高不超過20萬元。
三、特大型會議標準：
對于參會人數(shù)達3000人（含）以上的特大型會議，按照以下標準進行補貼：1.外來參會人數(shù)達3000人至5000人，一次性給予50萬元補貼；2.參會人數(shù)達5000人以上的，一次性給予100萬元補貼。
四、展覽活動補貼標準：
1.對新創(chuàng)辦的非完全現(xiàn)場銷售型的展覽按照實際銷售的標準展位數(shù)量進行補貼。每屆展覽申請補貼的展位規(guī)模應(yīng)不低于150個標準展位，舉辦時間應(yīng)在3天（含）以上。其中標準展位按9平方米/個核算，特裝展位按標準展位折算。每個展位補貼150元，展覽補貼總額最高不超過5萬元。
2.對定點在三亞舉辦的展覽按照實際銷售的標準展位數(shù)量進行補貼，前三屆給予每個展位補貼300元，第四、五、六屆分別按照每個展位補貼250元、200元、150元，每屆展覽補貼總額最高不超過10萬元。補貼屆數(shù)原則上不超過六屆。
3.對補貼屆數(shù)超過六屆的展覽在展覽規(guī)模不低于上年的基礎(chǔ)上，每舉辦一年給予3萬元獎勵。
4.對于連續(xù)3年（含）以上定點在三亞舉辦的會議或展覽，第四年起，在展覽規(guī)模不低于上年的基礎(chǔ)上，每舉辦一年給予3萬元獎勵。
五、組織、引進國際500強企業(yè)在三亞市舉辦的會展活動，取得國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）、國際會議協(xié)會（ICCA）認證的會展活動以及舉辦對三亞市會展業(yè)發(fā)展有重要意義并能提高三亞市城市美譽度、知名度的會展活動，參考以上標準，額外給予5萬元獎勵。
六、對加入ICCA、UFI等國際性大型會展組織的我市企業(yè)，一次性獎勵5萬元。
七、單次活動補貼金額原則上不超過100萬元。
八、對同一會議按照其符合的最高標準申領(lǐng)補貼，同一會議不能在我市重復(fù)享受補貼。
第三條 獎勵申報人
一、同一會議只能由會議主辦方提供相關(guān)材料申請領(lǐng)取補貼。
二、有下列情形之一的會展項目或單位，不予補貼。
（一）以現(xiàn)場銷售為主的商品展銷會和成就展、文化科普展覽、人才交流會等會展項目。
（二）在專業(yè)展館和會議場所以外舉辦的會展項目（游艇、飛機、房車、大型機械設(shè)備等展覽項目除外）。
（三）經(jīng)法院、知識產(chǎn)權(quán)管理部門裁（認）定為侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的項目。
（四）申請單位或申請項目因違法違規(guī)行為被執(zhí)法部門查處或正在接受調(diào)查的。
（五）會展項目發(fā)生群體性事件、安全生產(chǎn)事故或發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛較多造成負面影響或嚴重后果的。
第四條 補貼申請流程及審核辦法
一、預(yù)報和統(tǒng)計：會展活動舉辦前20個工作日內(nèi)，補貼申請單位可以向三亞市旅游委委托部門（三亞市旅游協(xié)會）預(yù)報活動情況并按要求上報會展統(tǒng)計信息。
二、申報：會展活動結(jié)束后20個工作日內(nèi)，向三亞市旅游發(fā)展委員會填報補貼申請，并提供相關(guān)證明材料，逾期不填報的視為自動放棄，不予補辦。需提供材料如下：
1.《三亞市會展補貼申請表》;
2.申報單位營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件。
3.會場租賃合同、酒店住宿合同原件及復(fù)印件、擬邀請參會人員名錄。
4.展覽批準或備案文件、場地租賃合同原件及復(fù)印件、實際展位平面圖、參展商名錄（展覽、展館運營項目提供）。
5.認證材料、費用付款憑證及發(fā)票復(fù)印件（國際認證項目提供）。
6.總結(jié)報告、會場場租和酒店住宿發(fā)票原件及復(fù)印件、參會人員名單（含工作單位、電話、郵箱等）、簽到表及酒店出具的房間安排明細證明材料、五張以上能大致反映活動內(nèi)容的現(xiàn)場照片（會議項目提供）。
7.總結(jié)報告、會刊、參展商名錄、宣傳廣告材料、照片、展覽場租發(fā)票原件及復(fù)印件等相關(guān)材料（展覽項目提供）。
8.對申請材料真實性負責(zé)的聲明。
9.其他相關(guān)材料。
注：以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未提出項目申請的，視同自動放棄。
三、審核：三亞市旅游發(fā)展委員會負責(zé)對申報材料的審核、實地抽查和核實等工作，對不符合申報要求的項目以電話或書面形式及時告知申請單位。
四、公示：三亞市旅游發(fā)展委員會審核合格后，補貼信息需在三亞市旅游發(fā)展委員會官網(wǎng)進行公示，公示時間不少于7個工作日。
五、兌現(xiàn)：公示無異議后，報送三亞市財政局申請撥付資金至三亞市旅游發(fā)展委員會，再由其撥付至申請單位。各申請單位應(yīng)將有效收據(jù)及開戶銀行、賬號信息報送至三亞市旅游發(fā)展委員會。
六、如本辦法有關(guān)規(guī)定與省市其他政策或獎勵辦法交叉重疊的，企業(yè)可按就高原則享受相關(guān)政策或獎勵辦法，但不得重復(fù)享受。
第五條 監(jiān)督檢查
一、申請補貼資金的企業(yè)，應(yīng)如實提供申請材料。對弄虛作假和違規(guī)使用補貼資金的企業(yè)，按照國務(wù)院《財政違法行為處分條例》（國務(wù)院令第427號）規(guī)定進行處罰，取消其當年和以后年度享受補貼資金的資格，并全額返還歷年已撥付的補貼資金。
二、三亞市旅游發(fā)展委員會負責(zé)補貼資金的監(jiān)督管理，并自覺接受相關(guān)部門的監(jiān)督。
第六條 其他說明事項
一、本扶持獎勵辦法具體應(yīng)用問題由三亞市旅游發(fā)展委員會負責(zé)解釋。
二、本扶持獎勵辦法涉及的補貼金額均為稅前。
三、本辦法自發(fā)布之日施行。
三亞市人民政府
2016年11月8日
