在主持活動(dòng)過(guò)程中遇到突發(fā)事件如何應(yīng)對(duì)？會(huì)議活動(dòng)突發(fā)情況如何處理？第一，在活動(dòng)進(jìn)行中，若主辦方臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在第一時(shí)間通知主持人和控臺(tái)。第二，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場(chǎng)人員，如果有嘉賓缺席，一定要第一時(shí)間通知主持人調(diào)整順序或者臨時(shí)救場(chǎng)拖延時(shí)間。
Q：鄧叔，在會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中常常會(huì)有一些突發(fā)事件，這時(shí)候我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？
A：第一，在活動(dòng)進(jìn)行中，若主辦方臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程，主持人與控臺(tái)最容易出現(xiàn)銜接錯(cuò)誤，這時(shí)候項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在會(huì)議流程發(fā)生變化的第一時(shí)間，通知主持人和控臺(tái)。第二種情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場(chǎng)的人員，如果上一位主講嘉賓的演講時(shí)間快結(jié)束了，而后面的嘉賓缺席，這個(gè)時(shí)候我們一定要第一時(shí)間通知到主持人，讓他調(diào)整順序或者臨時(shí)救場(chǎng)拖延時(shí)間。
會(huì)議活動(dòng)中觀眾席模塊涉及的人、物、流有哪些呢？觀眾席的舒適度直接決定了參會(huì)者對(duì)整個(gè)活動(dòng)的體驗(yàn)。人員部分主要是場(chǎng)地方管理人員，以及服務(wù)員、禮儀、攝影、攝像；物料部分主要是布置物料、餐飲、桌椅等，還有少量的舞美設(shè)備；流程主要是餐廳用餐準(zhǔn)備工作、應(yīng)急預(yù)案、中期的活動(dòng)流程等等。
2021-05-13 14:23:58
會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地模塊的內(nèi)容有哪些？前期從項(xiàng)目對(duì)接開(kāi)始，重點(diǎn)在于會(huì)議主辦方的需求了解、會(huì)議場(chǎng)地的篩選推薦、實(shí)地考察，中期在于活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定、合同管理、報(bào)館手續(xù)、場(chǎng)地資料收集，而后期的重點(diǎn)在于搭建前的進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦理，包括繳納押金、場(chǎng)地檢查等等。
2021-03-11 17:42:41
大型會(huì)議活動(dòng)防踩踏措施有哪些？首先，活動(dòng)結(jié)束時(shí)，主持人及工作人員相互配合，引導(dǎo)參會(huì)者分批有序撤場(chǎng)。其次，同時(shí)安排多個(gè)出入口，分散人流、減少擁堵的可能性。
2021-01-14 16:57:41
會(huì)議布場(chǎng)有哪些注意事項(xiàng)？需要做哪些場(chǎng)地檢查、管理工作？布場(chǎng)押金辦理后，首先需要檢查整個(gè)場(chǎng)地的全景，如有破損的細(xì)節(jié)需要拍照留存，其次需要鋪設(shè)保護(hù)地毯，避免尖銳物料刮傷地板。最后，使用場(chǎng)地內(nèi)設(shè)備要讓場(chǎng)地方工作人員來(lái)配合操作。
2021-01-12 15:11:45
碰到室外活動(dòng)，室外舞臺(tái)燈光比室內(nèi)的要求更高，首先在室外舞臺(tái)燈光布置中需要注意防水，甚至抗腐蝕。其次，室外的場(chǎng)地照明系統(tǒng)多為臨時(shí)照明，整體布局上需要更加全面的考慮，最重要的是必須保證所有觀眾能夠清晰的看到舞臺(tái)。
2020-12-23 16:09:57
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