年會活動是指企業(yè)或組織在一年結束時舉行的大型活動，通常是為了慶祝一年的成就、加強團隊凝聚力、展望未來一年的發(fā)展而舉辦的。年會活動從籌辦到落地離不開年會策劃方案和執(zhí)行手冊。下面，杭州年會策劃公司伍方具體介紹一下年會執(zhí)行手冊的內容。
▲年會執(zhí)行現場
年會執(zhí)行手冊通常包括以下內容：
1.年會目標和主題：明確年會的目標、主題和宗旨。
2.年會時間和地點：確定年會的時間和地點，以及相關的日程安排。
3.參會人員：列出參會的人員名單，包括領導、員工、嘉賓等。
4.年會籌備小組：成立年會籌備小組，明確小組成員的職責和分工。
5.年會流程：制定年會流程，包括各個環(huán)節(jié)的內容、時間和順序等。
6.宣傳方案：設計宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。
7.預算和資源需求：制定預算計劃，明確各項費用，如場地租賃、物資采購、節(jié)目策劃與表演、餐飲等。同時列出所需的人力、物力和其他資源。
8.安全與風險控制：制定安全控制措施和應急預案，明確應對各種可能出現的風險和問題的策略。
9.年會場地布置：描述年會場地的布置方案，包括舞臺、燈光、音響、座位等的設計和安排。
10.節(jié)目策劃與篩選：策劃和篩選年會節(jié)目，包括節(jié)目類型、內容、表演人員等。
11.獎項設置和評選：設置獎項，制定評選標準和流程，明確頒獎人員和獎項頒發(fā)方式。
12.年終總結與表彰：編寫年終總結報告，對優(yōu)秀員工和團隊進行表彰和獎勵。
13.晚宴與互動環(huán)節(jié)：安排晚宴場地、餐飲等，設計互動環(huán)節(jié)，增強員工之間的交流和團隊合作。
14.離場與送別：組織員工有序離場，安排送別嘉賓和其他相關人員。
15.年會效果評估和反饋：對年會的效果進行評估，收集員工的反饋意見和建議，為下一次年會提供參考。
▲年會序廳布置
年會執(zhí)行手冊的模板
一、年會概述
1.年會主題：__________
2.年會時間：__________
3.年會地點：__________
4.參會人員：__________
二、組織結構
1.領導小組：
組長：__________
副組長：__________
2.籌備小組：
組長：__________
組員：__________
3.執(zhí)行小組：
組長：__________
組員：__________
三、工作職責
1.領導小組：負責年會的整體策劃和決策。
2.籌備小組：負責年會的籌備工作，包括年會活動場地預訂、物資采購、年會節(jié)目策劃等。
3.執(zhí)行小組：負責年會的現場執(zhí)行，包括簽到、接待、現場協調等。
四、年會流程
1.簽到與歡迎致辭（時間：______）
2.年會領導講話（時間：______）
3.文藝表演（時間：______）
4.茶歇與交流（時間：______）
5.頒獎典禮（時間：______）
6.年終總結（時間：______）
7.晚宴與互動環(huán)節(jié)（時間：______）
8.離場與送別（時間：______）
五、宣傳方案
1.宣傳渠道：__________
2.宣傳內容：__________
3.宣傳時間：__________
4.宣傳預算：__________
六、預算與資源需求
1.場地租賃費用：__________
2.物資采購費用：__________
3.節(jié)目策劃與表演費用：__________
4.餐飲費用：__________
5.其他費用（如交通、住宿等）：__________
6.總預算：__________
7.人力資源需求（包括籌備和執(zhí)行人員）：__________
8.物力資源需求（如場地、燈光、音響等）：__________
9.其他資源需求（如宣傳材料、年會獎品等）：__________
七、安全與風險控制
1.安全控制措施：__________
2.應急預案：__________
3. 風險應對策略：__________
▲年會抽獎互動環(huán)節(jié)
（文章作者：鄧興）
