為了更全面的掌握信息，以便有針對性的提供資金扶持和公共服務(wù)，規(guī)范市場管理，從而促進(jìn)會展業(yè)健康發(fā)展，2018年5月2日，杭州市人民政府辦公廳印發(fā)杭政辦函〔2018〕60號《杭州市重大會展活動備案辦法》，規(guī)定重大會展活動、大型活動應(yīng)向杭州市會展業(yè)主管部門（市會展辦）備案（報(bào)備）。其中，會展活動涵蓋會議、展覽、節(jié)慶、賽事、演藝等多種活動形態(tài)。
▲杭州國際博覽中心
在杭州舉辦活動如何辦理備案？
舉辦單位或受委托單位通過杭州市會展辦官方網(wǎng)站辦理會展活動備案，填報(bào)《杭州市重大會展活動備案表》，并附舉辦單位營業(yè)執(zhí)照（商務(wù)登記）、活動策劃方案及會展活動場地預(yù)約證明等材料的電子文件。市會展辦在收到舉辦單位或受委托單位的重大會展活動報(bào)備材料后，對符合備案條件的，于10個工作日內(nèi)，通過杭州市會展辦官方網(wǎng)站，以列入杭州市重大會展活動備案目錄的形式予以確認(rèn)；對不符合備案條件的，于10個工作日內(nèi)以電子郵件方式告知會展活動舉辦單位理由。對已備案的重大會展活動，市會展辦將通報(bào)給政府相關(guān)管理部門，為其提供宣傳推介、信息咨詢和協(xié)助辦理手續(xù)等服務(wù)，并作為其申請全市會展業(yè)發(fā)展扶持資金的依據(jù)。
▲杭州市重大會展活動備案表
會展活動應(yīng)在何時(shí)申報(bào)備案？
會展活動舉辦單位（包括主辦單位、承辦單位）或受其書面委托進(jìn)行備案的單位（以下簡稱受委托單位）應(yīng)當(dāng)于每年年底前，將下一年度在本市舉辦的重大會展活動報(bào)杭州市會展辦備案。臨時(shí)決定舉辦的，應(yīng)當(dāng)于會展活動舉辦前30日報(bào)市會展辦備案。
活動備案的申報(bào)主體是誰？
會展活動的主辦單位或者承辦單位是備案申報(bào)的主體，有多個主辦單位或承辦單位的，選擇一家申報(bào)即可。主辦單位或承辦單位也可書面委托其他單位辦理備案。
已經(jīng)備案的活動若發(fā)生變更應(yīng)該怎么辦？
會展活動備案后，因故需要變更活動的名稱、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模等信息或取消活動，舉辦單位應(yīng)依法辦理相關(guān)變更或者取消手續(xù)，并在原定活動舉辦時(shí)間的15天以前通過杭州市會展辦官方網(wǎng)站辦理變更手續(xù)。
