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會議活動執(zhí)行手冊——舞臺模塊

來源:伍方會務(wù)原創(chuàng)   發(fā)布時間:2020-10-19 14:59:19   瀏覽次數(shù):7345

《會議活動執(zhí)行手冊》的舞臺模塊講述了會議活動舞臺搭建設(shè)計(jì)、年會晚會舞臺搭建流程及注意事項(xiàng),舞臺總電量、音響布置、燈光的擺位、TRUSS架、舞臺承重、舞臺上下臺口警示標(biāo)志、主持人管理等舞臺搭建使用的前期、中期、后期事項(xiàng)。

舞臺搭建前期事項(xiàng)

1.場地考察收集數(shù)據(jù)

(1)提前考察活動場地,了解酒店電源設(shè)施(大小、數(shù)量、距離),進(jìn)貨通道及門寬高;提前考察場地層高、吊頂、吊點(diǎn)、已有設(shè)備、地面長寬、材質(zhì)、墻面、舞臺燈等;

(2)場地考察結(jié)束后,必須對活動場地現(xiàn)場情況進(jìn)行拍攝保留原始數(shù)據(jù),對破損的地面墻面設(shè)施等單獨(dú)拍照留存,并與會議場地方溝通;

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2.物料準(zhǔn)備

舞臺材質(zhì)、舞臺地毯(地膠)、大屏、冰屏、燈光、音響、講臺;

3.進(jìn)場前準(zhǔn)備

(1)進(jìn)撤場辦好相關(guān)施工證及出門條;

(2)時刻要有安全意識,現(xiàn)場搭建需佩戴安全帽,高空作業(yè)需佩戴安全腰帶及安全繩;

(3)活動舞臺搭建過程中提醒并監(jiān)督施工人員保護(hù)酒店設(shè)施;

(4)搭建完成后進(jìn)行驗(yàn)收檢查,包括但不限于:畫面內(nèi)容、平整度、穩(wěn)固性、搭建物料表面清潔性等;

(5)舞臺搭建結(jié)束后提醒施工人員檢查現(xiàn)場遺留的物品與垃圾;

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4.舞臺注意事項(xiàng)

(1)舞臺總電量應(yīng)低于舞臺接電箱總負(fù)荷;

(2)音響布置需考慮場地的大小、人數(shù)、后場、中場、主桌、舞臺返聽等音效;

(3)燈光的擺位需考慮舞臺上人員的面光、活動效果及領(lǐng)導(dǎo)人對光線的感受;

(4)TRUSS架需用黑絲絨包好,注意美觀;

(5)遇到突發(fā)情況(播放錯誤、設(shè)備損壞、斷電等)第一時間找出問題所在,匯報紿項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,第一時間解決或調(diào)試設(shè)備;

(6)搭建時注意舞臺承重,鋪地毯前先在臺上來回走動,測試是否有突起、舞臺是否平穩(wěn);

(7)注意舞臺與觀眾區(qū)、觀眾區(qū)與燈光架控臺等的距兩的舊距離。

(8)舞臺上下臺口處,需在地毯上粘貼黑黃膠帶以作警示與提醒,避免登臺人員找不到下臺口或踩。

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5.現(xiàn)場人員管理

主持人管理:

(1)根據(jù)活動內(nèi)容選擇相應(yīng)風(fēng)格的主持人;

(2)簽署合同(活動確認(rèn)后聯(lián)系事先已聯(lián)系好的主持人或其經(jīng)紀(jì)公司將合同發(fā)給他們并簽署);

(3)溝通活動細(xì)節(jié),包括但不限于活動背景、人數(shù)、嘉賓構(gòu)成、環(huán)節(jié)流程、地點(diǎn)、活動時間以及要求到場時間;

(4)告知彩排時間與彩排要求;

(5)串詞準(zhǔn)備,提前明確串詞甶哪方提供,主持人需提前熟悉串詞;

(6)如果活動流程發(fā)生變化或上臺嘉賓臨時變動,應(yīng)立即告知主持人,并確認(rèn)嘉賓姓名、職務(wù);

(7)如需證件才能進(jìn)場,提前將工作證發(fā)給主持人;

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6.活動彩排

(1)檢查會場座位是否已經(jīng)排好;

(2)檢查主席臺座次是否正確;

(3)檢查會場內(nèi)外裝飾是否已經(jīng)準(zhǔn)備就緒;

(4)檢查調(diào)試會場內(nèi)燈光、音響、視頻設(shè)備,如燈光、麥克風(fēng)、大屏、錄音錄像設(shè)備、電腦、投影等是否可以正常使用;

(5)帶主持人走場熟悉現(xiàn)場環(huán)境,包括主會場、化妝間等位置;

(6)與主持人溝通活動流程及串詞;

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舞臺模塊中期

根據(jù)活動需求,完成會議或年會整場活動的執(zhí)行。

舞臺模塊后期

1.活動后撤場時應(yīng)注意安全;

2.與場地方溝通確認(rèn)我方所有物品均已撤場,雙方共同查看場地有無損壞。

(文章作者:鄧興

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